ПОЛОЖЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ФЕСТИВАЛЯ «РОСТОВ-ПАПА-САП»

1.Цели мероприятия
Целями проведения сап-фестиваля «РОСТОВ-ПАПА-САП» являются:
·привлечение к здоровому образу жизни и систематическим занятиям спортом;
·повышение спортивного мастерства;
·профилактика наркомании и алкоголизма средствами физической культуры и спорта;
·развитие сап-движения в Ростовской области и Южном федеральном округе;
·продвижение туристического бренда г. Ростов-на-Дону и Ростовской области и привлечение в город участников из других регионов и стран.

2.Организаторы – Федерация САП-серфинга при поддержке АО «АЖУР-МЕДИА» (интернет-издание «Фонтанка.ру», далее – «Фонтанка»)

3.Место и сроки проведения
В программу мероприятия входят следующие виды:
- Заплыв на сап-бордах без учета времени на дистанцию - 5 км.
Место проведения: г. Ростов-на-Дону, ул. Пойменная 2А («Гребной канал «Дон»).
Сроки проведения: 24 августа 2024 года.
Время проведения: с 09:00 до 17:00.

4.Требования к участникам и условия их допуска
4.1. К участию в фестивале сапсерфинга «РОСТОВ-ПАПА-САП» (далее Фестиваль) допускаются участники, прошедшие электронную регистрацию на сайте ростов-папа-сап.рф и получившие стартовый номер. Участники самостоятельно несут ответственность за состояние своего здоровья и оценивают свои возможности по прохождению маршрута.
4.2. К участию в фестивале допускаются лица от 18 лет. Возраст участника определяется на день проведения Фестиваля.
4.3. Участие лиц младше 18 лет не допускается.
4.4. Участие в Фестивале возможно только на сапборде без средств механизации (двигателей). Участники с другими видами плавательных средств к участию не допускаются. На сапборде во время движения по водному маршруту может находится столько лиц, сколько сертифицировано производителем сапборда и предусмотрено штатных мест для крепления лишей.
4.5. Участие в Фестивале бесплатное с обязательной регистрацией для всех участников на сайте ростов-папа-сап.рф. Каждый зарегистрированный участник фестиваля получает: стартовый номер, с которым может быть допущен для прохождения дистанции, принимать участие во всех конкурсах Организатора, возможность использования помещения для переодевания.
4.6. Для участия в заплыве необходимо заблаговременно прибыть в точку выдачи номеров, указанную Организатором на площадке Фестиваля, с QR-кодом, полученным при регистрации, и получить стартовый номер.

5. Прохождение дистанции и безопасность
5.1. Спуск участников на воду и движение по маршруту в колонне Фестиваля без стартовых номеров не допускается.
5.2. Маршрут заплыва может быть изменен в связи с неблагоприятными погодными или иными условиями без предварительного уведомления участников Фестиваля.
5.3. В целях безопасности Организатор настоятельно рекомендует всем участникам Фестиваля использовать спасательный жилет, а участниками конкурсов костюмов интегрировать спасательный жилет в конкурсный костюм. Костюмы участников конкурсов, а также украшение досок, не должны мешать участнику подняться на сап в случае падения в воду, создавать препятствия другим участникам заплыва, отрицательно влиять на плавучесть, а также влиять на проходимость по маршруту.
5.4. Во время участия в Фестивале запрещается использовать рекламные флаги, плакаты, корпоративную одежду или фирменные элементы какой-либо компании или бренда, без письменного согласия Организатора. По согласованию с Организатором, могут быть сформированы корпоративные команды, которые имеют права участия с корпоративной символикой. Количество корпоративных команд, число участников и условия участия в них, согласовывается с Организатором в индивидуальном порядке.
5.5. Во время участия в Фестивале запрещается использовать любую политическую символику и проводить агитацию, а также использовать политически-окрашенные элементы в оформлении сапбордов и костюмов.
5.6. Участники обязаны знать и соблюдать требования техники безопасности на воде, прослушать инструктаж по технике безопасности и неукоснительно ему следовать. Использование лиша строго обязательно. Участники без лиша к участию не допускаются.
5.7. В случае чрезвычайной ситуации на воде участники должны обратиться за помощью к дежурным спасателям в красных футболках (майках), которые движутся внутри колонны участников на равных промежутках или на катерах сопровождения. Участники также должны следовать рекомендациям и указаниям спасателей в целях обеспечения безопасности на воде.
5.8. В случае усталости, и/или повреждения сапборда участники могут самостоятельно сойти с дистанции, не дожидаясь окончания маршрута, самостоятельно либо с помощью спасателя швартуются и покидают воду.
5.9. В случае нарушения участниками правил техники безопасности на воде, нахождения в состоянии алкогольного опьянения, а также под воздействием наркотических или психотропных веществ, либо в ином состоянии, исключающим адекватное поведение лица, Организатор оставляет за собой право отказать в праве участия в Фестивале.
5.10. На Фестивале участники обязуются соблюдать правила общественного порядка и поведения. Участникам запрещается вести себя вызывающе или мешать другим участникам проводить время на Фестивале, а противном случае сотрудники Организатора вправе отказать в участии в мероприятии.
5.11. Участники обязаны предоставлять к визуальному осмотру личные вещи (объемные сумки, портфели, рюкзаки и пакеты) по просьбе работников административно-дежурной службы. Данное требование направлено на предотвращение террористических актов, обеспечение порядка и безопасности посетителей Фестиваля. В случае отказа участника от осмотра вещей Организатор оставляет за собой право отказать ему в нахождении на территории проведения мероприятия и участии в Фестивале.
5.12. В случае обнаружения безнадзорных вещей – сумок, коробок, пакетов или других подозрительных предметов на территории проведения мероприятия, обнаруживший обязуется незамедлительно сообщать об этом любому представителю Организатора мероприятия.
5.13. Участник Фестиваля берет на себя ответственность за состояние своего здоровья, подтверждает отсутствие противопоказаний, препятствующих участию в мероприятии, а также полностью снимает с организаторов Фестиваля ответственность за возможный ущерб жизни и здоровью, полученный им во время проведения мероприятия.
5.14. Организатор мероприятия рекомендует всем участникам заплыва не брать с собой ценные вещи и оборудование. Документы и средства связи рекомендуем упаковать в непромокаемые герметичные сумки. Организатор мероприятия не несет ответственности за вещи участников, оставленные в зоне проведения фестиваля. Организатор не несет ответственности за утерю, утопление вещей, которые участник взял с собой на заплыв.

6. Награды и призы
Неполученные в день проведения Фестиваля награды и подарки, хранятся Организатором в течение 30 календарных дней на его складе, где их можно забрать, предварительно договорившись с Организатором о дате и времени их самовывоза. По истечению 30 календарных дней с даты проведения фестиваля все награды и подарки Организатор в праве использовать по своему усмотрению.

7. Использование изображений
Регистрируясь на Фестивале, участники соглашаются с использованием Организатором фото и видео с их изображением, а также их несовершеннолетних детей, сделанных во время Фестиваля, на ресурсах Организатора, а также иных медиа-ресурсах с целью продвижения Фестиваля.
Зарегистрированные участники Фестиваля имеют право принять участие в различных конкурсах во время Фестиваля. Участник, принимая участие в конкурсе (-ах), даёт согласие на использование своих персональных данных, фото и видео со своим изображением, а так же их несовершеннолетних детей присланных самим участником или сделанных сторонними операторами во время Фестиваля, на ресурсах Организатора (сайты группы в социальных сетях), а также иных медиа-ресурсах с целью продвижения Фестиваля.

8. Изменения положения
Организатор Фестиваля имеет права изменять или дополнять настоящее Положение без предварительного уведомления участников.